Estou sobrecarregado e agora? Preciso ser mais produtivo!

Sabe aquele momento que você não está mais aguentando fazer nada? Você está no seu limite? Ou melhor, sua vida está no limite? Você tem milhões de coisas para fazer, mas o seu dia só tem 24 horas? Lazer, esportes, diversão, tempo para você, para família ou amigos você não tem a muito tempo? Está sempre cansado e não tem disposição para nada?

Então eu só para falar 2 coisas para você:

1 - Você não é o único! Então você alegra e toca a bola para frente, pois você pensa que isso é natural, pois se tem tanta gente vivendo assim então está bom. Mas ai vem a segunda parte.

2 - Isso não é natural, sustentável e saudável. Logo se você continuar fazendo isso para sempre você terá alguns problemas. Entre eles estão os problemas de saúde, ou problema de relacionamento familiar, entre outros problemas.

Mas então qual é o problema?

O problema é que normalmente, para não dizer sempre, estamos sobrecarregados porque simplesmente aceitamos esta situação. Algumas pessoas gostam de estar assim, dá status, dá poder, dá motivação. A questão é até quando. Sabe aquela frase: “Passei o domingo todo trabalhando.”. Mas o que tem de bom nisso? E sua família e amigos? E você?

A verdade é que não é “chique” viver sem agenda para nada, sair do escritório todos os dias muito tarde, não ter final de semana, não fazer esporte, não se divertir. Na verdade é bem triste o que você pode estar fazendo da sua vida.

Se você continuar com isso sabe o que pode acontecer?

Tombstone

Tombstone por A.M. Kuchling, no Flickr http://www.flickr.com/photos/akuchling/61422611/

Pode acontecer isso.

Acorda! Se você enfartar hoje de estresse por causa da sua rotina, todo mundo vai chorar e a vida vai continuar. Ninguém é insubstituível. Ou você pega leva com você ou a vida vai pegar pesado por você!

Já estamos no meio do ano, e o que você realmente atingiu os seus objetivos, com esta corrida louca? Você tem objetivo e metas? Se não tiver crie, se tiver revise. Sempre se lembrando de revisar os objetivos, o equilíbrio da sua vida e os resultados obtidos. Analise como foram seus meses até aqui e veja se quer repetir esse padrão.

Lembre-se que sempre é possível dizer não, limitar seus horários, delegar, aumentar a sua produtividade com ZTD – Zen to Done (que é narrada no vídeo abaixo), use melhor seu e-mail, permita ao time tomar decisões, comece a praticar um esporte, etc. Você que manda na sua vida, não é?

Não adianta você querer brigar contra o relógio, pois está é uma variável imutável e igual para todos. O dia só tem 24 horas e não importe o que você faça. Então a única coisa que você pode fazer é administrar bem o tempo e tentar ganhar em produtividade para dar conta das tarefas sem perder os prazos. Não há fórmula mágica, mas os administradores mais bem-sucedidos compartilham algumas características que podem servir de inspiração.

De acordo com a colunista da Inc. Margaret Heffernan, as pessoas mais produtivas são aquelas que conseguem ter uma visão abrangente sobre os problemas:

  • Vida fora do trabalho (com hobbies e projetos simples);
  • Tempo para respirar (para não ter esgotamento da sua capacidade de raciocínio);
  • Visão sob múltiplas perspectivas (conhecer e trabalhar em diversos projetos e setores da empresa) ;
  • Contatos (conversar com os colegas de outras áreas) ajudam a se sair melhor.

Falando tudo isso, então pensamos o seguinte:

Vivemos para trabalhar ou trabalhamos para viver?

Acredito que trabalhar faz bem e nos engradece em diversos aspectos: moral, psicológico, social, pessoal, etc, porém trabalhar demais é inverter a ordem das coisas. Penso que devemos trabalhar para viver e não viver para trabalhar.

Uma coisa que temos que entender é que, por melhor que sejamos não somos únicos ou insubstituíveis. Logo se você vier a faltar (doença ou mesmo morte) a empresa não irá parar ou falir. Provavelmente ela terá seus problemas, mas seguirá adiante.

O normal é ter o “senso de responsabilidade” que em alguns profissionais é muito grande. Mas não podemos deixar isso ser maior que a sua vida, que a sua saúde, tanto física como psicológica.

Então vamos todos trabalhar muito, usar diversas técnicas de administração de tempo (como o ZTD), mas sempre lembrando que o principal é viver.

 

Este é mais um post do mês sobre produtividade e ZTD, acompanhem o blog no Facebook,Twitter, Canal do YouTube e Rss.

Este post foi criado utlizando como referencia os post de Blog Mais Tempo, Andrefonseca e Andrespinola

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