Sabe aquela pessoa que nunca tem tempo para nada? Aquela de trabalha todos os dias até tarde da noite, e também nos domingos e feriados. Além disso usa constantemente a frase: “Não tenho tempo para nada!”.
Bom, isso é um problema, pois o tempo é um item muito democrático, talvez uns dos únicos, pois todas as pessoas têm as mesmas 24 horas. A diferença é a forma que você aproveita a suas 24.
Se você está entre as pessoas que “não tem tempo pra nada”, veja algumas dicas que podem-te ajudar a ter o dia mais produtivo.
1. Ocupar o tempo vs. aproveitar o tempo
Existe uma coisa chamada Lei de Parkinson, que diz que “O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para ser concluído”. Isso é, se você falar que a pessoa tem até uma determinada hora para entregar uma atividade, normalmente esta pessoa irá trabalhar nesta atividade até ocupar todas as horas, mesmo que o prazo esteja folgado.
Mas quem está sempre pensando em produtividade, pensa diferente. Estas pessoas pensam: “Preciso entregar essa tarefa. Vou dar um jeito de aproveitar as horas que tenho e entregar o máximo possível”.
Com esses pensamentos diferentes, dificilmente uma pessoa ocupada entregará algo antes do prazo. Em compensação, a pessoa produtiva está sempre pensando em formas de entregar além do esperado.
2. Fazer o que acontece vs. fazer acontecer
Uma pessoa “ocupada” se distrai muito fácil. Isso acontece porque sem um objetivo claro, qualquer interrupção parece relevante e o que é importante mas não é urgente fica sempre deixado para depois.
A pessoa produtiva sabe que precisa alcançar um objetivo importante. Tudo que não estiver relacionado com esse objetivo deve ser ignorado até o objetivo seja alcançado.
Faz sentido imaginar um piloto de F1 checando o Facebook a cada 5 minutos durante a corrida? Por que faria pra você?
3. Seguir as regras vs. criar as regras
Pessoas sem postura produtiva normalmente recebem uma sequência de tarefas e saem executando sem entender muito bem o porquê. Isso tira a motivação e aumenta muito a dificuldade da tarefa.
Em compensação, pessoas produtivas fazem questão de entender exatamente onde precisam chegar. A partir disso, elas conseguem criar seus próprios planos e executá-los de maneira eficiente.
4. Ter uma agenda vs. seguir uma agenda
Uma pessoa “ocupada” muitas vezes fala que boa parte das suas atividades envolvem agenda de outras pessoas. ““Eu preciso fazer isso para o meu chefe, isso para a minha mulher, isso para a escola e isso para o meu filho”.
No momento em que sua agenda só depende dos outros, você está desistindo de uma das maiores oportunidades que possui de fazer algo bacana.
Você deve definir a sua própria agenda, e focar em apenas entregar ou realizar a atividade até o prazo definido ou acordado com a outra pessoa. A definição da sua agenda normalmente é tão importante quanto cumprir tarefas.
Logicamente você não pode viver em sociedade sem interagir com outras pessoas e suas agendas, mas talvez a gente fique tão distraído que deixe de assumir a responsabilidade e fiquemos sem uma agenda própria.
Conclusão: Produza ou descanse, enrolação é desperdício
Que fique bem claro, trabalhar 37 horas por dia dificilmente é a coisa mais produtiva a se fazer. Assim como qualquer máquina, o corpo humano precisa de manutenção e se você não tiver momentos para descansar, uma hora a máquina quebra.
Por isso, não tem problema algum checar Facebook, tirar um cochilo ou levantar para tomar uma água, desde que seja num momento em que você esteja conscientemente descansando.
Ainda tem dúvidas?
Você já viu os 2 vídeos de produtividades do mês? Se não, veja abaixo.
Aconselho também você ler o livro A Arte de Fazer Acontecer do David Allen.
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Este post é uma adaptação de 2 post do blog Saia do Lugar, Saia do Lugar.
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